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Rechnen Sie Reisekosten automatisch ab.

Live in 14 Tagen.

Wir haben die richtige Lösung für Sie.

Bestimmt interessiert es Sie, wie Sie den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung moderner aufstellen. Die künstliche Intelligenz von Yokoy erkennt Steuersätze und Spesenarten automatisch. Duplikate werden zuverlässig erkannt und markiert. Die Abrechnung schreibt sich fast von alleine.

Setzen Sie Ihre digitale Strategie endlich um.

CFOs und Finanzexperten auf der ganzen Welt nutzen schon neue Technologien für automatisierte Prozesse. Damit verlagern Sie die Aufgaben ihrer Abteilungen von einer traditionellen zu einer strategischen Buchhaltung. So wird die Zukunft einfacher.

Reisekosten ganz automatisch? Wie geht denn das?

Seit 2019 können Sie Reisekosten komplett digital erfassen und abrechnen. Papierbelege sind nicht mehr nötig. Und dank intelligenter Texterkennung sind die Belege schon erfasst, wenn Sie das Foto hochladen.

expenseBrain hilft Unternehmen bei dieser Transformation. Gemeinsam mit Yokoy können wir nicht nur die Reisekosten, sondern die gesamte Kreditorenbuchhaltung automatisieren.

Gerne unterstützen wir Sie auf dem Weg zu dieser Veränderung.
Bereits in 14 Tagen kann Ihre neue Spesen App fertig sein.

Wann wollen wir uns dazu austauschen?

Setzen Sie auf künstliche Intelligenz
für Ihre Reisekosten Abrechnung!

Die Spesen App von Yokoy hat die künstliche Intelligenz schon eingebaut. Belege sortieren war gestern. Sie machen einfach ein Foto und erfassen den Reiseverlauf, den Rest macht das System.

Das Team von expenseBrain ist überzeugt: Yokoy ist derzeit eine der besten Reisekosten Apps am Markt. Unsere lange gedachte Vision von der automatischen Reisekosten Abrechnung ist damit endlich da.

  • Schenken Sie Ihren Mitarbeitern Zeit für sinnvollere Dinge. Die Software macht die Abrechnung fast von alleine.
  • Yokoy und expenseBrain arbeiten gerne zusammen und haben schon vielen Kunden geholfen.
  • Seit 2021 bieten wir gemeinsam alle Leistungen rund um die Reisekostenabrechnung aus einer Hand.
  • Das bewährte System von Yokoy wird ergänzt durch Know-How für Implementierung und Betrieb von expenseBrain.

Erfassen Sie Ihre Spesen in Zukunft ganz einfach!

Fordern Sie jetzt unsere Demo an. Und wenn Sie Fragen haben oder mit uns sprechen wollen, schicken Sie mir eine persönliche Nachricht, und wir können diese Woche noch telefonieren. Ich freue mich auf Sie!

Reisekosten online abrechnen, Reisekostenabrechnung online, Schneller Belege erfassen

Schneller
Belege erfassen.

  • Schnell eingerichtet
  • 5 Belege in 100 Sekunden erfassen
  • Mehr Zeit für Ihre Kunden ohne Papierkram

Wir haben es beim Kunden ausprobiert:
Das System ist innerhalb von zwei Wochen nach Ihren Vorgaben konfiguriert und einsatzfähig.
Und so ganz nebenbei schneidet dieses System beim Kunden in den Tests der Fachabteilung besser ab als ein Wettbewerber, der dort seit fast zwei Jahren im Projekt ist und nicht fertig wird. Gibt's doch gar nicht? Doch, mit Yokoy und expensebrain.

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Besser
Reisekosten abrechnen.

  • Einfach im Betrieb
  • Automatische Texterkennung dank künstlicher Intelligenz
  • Foto machen - Angaben überprüfen - fertig

Personaldaten rein, Firmenstruktur rein.
Erstattungsbeträge in die Finanzbuchhaltung zurück. Steuerpflichtige Elemente nach Lohn und Gehalt.
Mehr isses nicht.
Und für alle Schnittstellen gibt es webbasierte Konnektoren mit Standard Anbindungen zu SAP, DATEV oder anderen Systemen. Und wenn alles nichts hilft, stehen noch filebasierte Formate zur Verfügung. Gesetzliche Änderungen sind automatisch im System verfügbar.
Klingt einfach? Ist es auch!

Reisekosten online abrechnen Reisekostenabrechnung online, digital zufrieden sein

Digital
zufrieden sein.

  • Erfasst? In 100 Sekunden, fast ohne manuelle Angaben
  • Genehmigt? 10 Sekunden später
  • Geprüft, zur Zahlung freigebeben? Sofort automatisch oder nach manueller Prüfung bei Auffälligkeiten

Mit Yokoy von expenseBrain schreibt sich Ihre Reisekostenabrechnung (fast) von alleine.
Alle Daten werden aus dem Belegbild ausgelesen. Der Reisende prüft nur noch kurz, ob alle Angaben richtig sind.
Wenn Sie Verpflegungspauschalen erfassen möchten, geben Sie einfach die Adressen an, und das System rechnet automatisch.
Mit einem Klick reichen Sie die gesamte Abrechnung zur Genehmigung ein.
Und weil alle Belege digital im System sind, können Sie die Papierbelege jetzt wegwerfen.

Ihr Weg zur
neuen Spesen App

So einfach geht's

  • Tag 1 Kick Off
  • Tag 2 Projektplanung
  • Tag 3 Design Spesenarten
  • Tag 4 Design Pauschalen & VAT
  • Tag 5 Ersteinrichtung
  • Tag 6 Konfiguration
  • Tag 7 Bereit zum Testen

Kontakt aufnehmen

Reisekosten
automatisch abrechnen

Live in 14 Tagen

  • Tag 8 Demo & Admin Training
  • Tag 9 Anwendertests
  • Tag 10 Integrationstests
  • Tag 11 Freigabe
  • Tag 12 Produktivsetzung
  • Tag 13 Cutover Tests
  • Tag 14 Go Live

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