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Reisekosten online
abrechnen

Die automatische Reisekostenabrechnung ist da!
Online & digital. Sofort einsatzfähig.

Schon gewusst? Seit 2019 können Sie Reisekosten komplett digital erfassen und abrechnen. Papierbelege sind nicht mehr nötig. Und dank intelligenter Texterkennung sind die Belege schon erfasst, wenn Sie das Foto hochladen.

Wie können Sie Reisekosten online abrechnen?
Sie benötigen ein System, das elektronische Belege rechtssicher verwalten kann, und eine kleine Verfahrensdokumentation.

Gibt's doch gar nicht!
Doch. Und wir haben die richtige Lösung für Sie. Das System von Yokoy hat die künstliche Intelligenz schon eingebaut. Belege sortieren war gestern. Sie machen einfach ein Foto und erfassen den Reiseverlauf, den Rest macht das System. Will ich haben!

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Wie kann ich Reisekosten schnell und einfach abrechnen?

Ganz einfach: mit Yokoy, dem heute wahrscheinlich schnellsten und durchdachtesten System am Markt.

Das Team von expenseBrain ist überzeugt: Yokoy ist derzeit eines der besten Systeme. für die Reisekostenabrechnung. Unsere lange gedachte Vision von der automatischen Reisekosten Abrechnung ist damit sehr viel näher gerückt.

  • Schenken Sie Ihren Mitarbeitern Zeit für sinnvollere Dinge. Die Software macht die Abrechnung fast von alleine.
  • Yokoy und expenseBrain arbeiten gerne zusammen und haben schon vielen Kunden geholfen.
  • Seit 2021 bieten wir gemeinsam alle Leistungen rund um die Reisekostenabrechnung aus einer Hand.
  • Das bewährte System von Yokoy wird ergänzt durch Know-How für Implementierung und Betrieb von expenseBrain.

Wir sind gemeinsam für Sie da
Jetzt Demo buchen

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Wir zeigen Ihnen Ideen, wie Sie in Zukunft Ihre Belege erfassen.

Fordern Sie jetzt unser Demo an. Und wenn Sie Fragen haben oder mit uns sprechen wollen, schicken Sie mir eine persönliche Nachricht, und wir können diese Woche noch telefonieren. Ich freue mich auf Sie!

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Schneller
Belege erfassen.

  • Schnell eingerichtet
  • 5 Belege in 100 Sekunden erfassen
  • Mehr Zeit für Ihre Kunden ohne Papierkram

Wir haben es beim Kunden ausprobiert, und damit eine Wette gewonnen:
Das System ist innerhalb von 2 Wochen nach Ihren Vorgaben konfiguriert und einsatzfähig.
Und so ganz nebenbei schneidet dieses System beim Kunden in den Tests der Fachabteilung besser ab als ein Wettbewerber, der dort seit fast zwei Jahren im Projekt ist und nicht fertig wird. Gibt's doch gar nicht? Doch, mit Yokoy und expensebrain.

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Besser
Reisekosten abrechnen.

  • Einfach im Betrieb
  • Automatische Texterkennung dank künstlicher Intelligenz
  • Foto machen - Angaben überprüfen - fertig

Personaldaten rein, Firmenstruktur rein.
Erstattungsbeträge in die Finanzbuchhaltung zurück. Steuerpflichtige Elemente nach Lohn und Gehalt.
Mehr isses nicht.
Und für alle Schnittstellen gibt es webbasierte Konnektoren mit Standard Anbindungen zu SAP, DATEV oder anderen Systemen. Und wenn alles nichts hilft, stehen noch filebasierte Formate zur Verfügung. Gesetzliche Änderungen sind automatisch im System verfügbar.
Klingt einfach? Ist es auch!

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Digital
zufrieden sein.

  • Erfasst? In 100 Sekunden, fast ohne manuelle Angaben
  • Genehmigt? 10 Sekunden später
  • Geprüft, zur Zahlung freigebeben? Sofort automatisch oder nach manueller Prüfung bei Auffälligkeiten

Mit Yokoy von expenseBrain schreibt sich Ihre Reisekostenabrechnung (fast) von alleine.
Alle Daten werden aus dem Belegbild ausgelesen. Der Reisende prüft nur noch kurz, ob alle Angaben richtig sind.
Wenn Sie Verpflegungspauschalen erfassen möchten, geben Sie einfach die Adressen an, und das System rechnet automatisch.
Mit einem Klick reichen Sie die gesamte Abrechnung zur Genehmigung ein.
Und weil alle Belege digital im System sind, können Sie die Papierbelege jetzt wegwerfen.

Projektdauer / Vorgehen

Das Produkt

  • Step 1 Design
  • Step 2 Prototype
  • Step 3 Test & Training
  • Step 4 Go Live

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